10 điểm cần lưu ý khi xuất hủy hóa đơn đầu ra

BÁN HÀNG

I. 10 điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn đầu ra:

1. Phải kiểm tra kỹ thông tin trước khi ghi và ghi đầy đủ vào hóa đơn

2. Tên hàng hóa phải ghi rõ ràng

3. Phải biết thuế suất của hàng hóa/dịch vụ cần xuất

4. Các mặt hàng có thuế suất khác nhau phải ghi hóa đơn riêng

5. Cộng chính xác trong trường hợp có nhiều mặt hàng

6. Làm tròn số khi tính thuế GTGT

7. Phải ký tên thủ trưởng đơn vị hoặc ủy quyền cho người khác ký thì đóng dấu trên đầu bên trái tờ hóa đơn (Nếu có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị).

8. Phải ký tên người bán hàng

9. Phải yêu cầu Quý khách hàng ký vào chỗ người mua hàng

10. Không được xuất hóa trước ngày có hóa đơn đầu vào, trước ngày phát hành hóa đơn hoặc trước ngày mua hóa đơn.

11. Khi chuyển địa điểm kinh doanh khác quận, khác tỉnh phải nộp lại thông báo phát hành hóa đơn mới ở nơi chuyển đến

II. Hủy hóa đơn:

Hóa đơn nếu viết sai có thể hủy, khi hủy phải lưu giữ đủ 3 liên và gạch chéo, ghi chữ “HỦY BỎ”. Trường hợp đã xé rời ra khỏi cuốn phải lập biên bản hủy hóa đơn đính kèm và yêu cầu Quý khách hàng ký tên đóng dấu xác nhận

III. Các trường hợp đặc biệt:

Xuất hóa đơn trong các trường hợp đặc biệt sau thì tư vấn trực tiếp.

1. Trả hàng lại

2. Chiết khấu giảm giá

3. Xuất tiêu dùng nội bộ

4. Xuất khuyến mãi

5. Xuất hàng mẫu

6. Xuất khẩu – Xuất vào khu chế xuất

7. Xuất hàng cho chi nhánh

Và các trường hợp đặc biệt khác.