Trong thời đại số, trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ còn là công nghệ xa vời mà đã trở thành trợ thủ đắc lực trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là môi trường văn phòng. Từ việc soạn thảo văn bản, làm báo cáo, đến thiết kế, truyền thông nội bộ, AI đều mang đến sự tiện lợi vượt bậc. Khóa học “Ứng dụng AI trong văn phòng” được thiết kế dành riêng cho nhân sự văn phòng, giúp học viên làm chủ công nghệ mới để tối ưu công việc hằng ngày.

Mục tiêu khóa học

Khóa học không chỉ cung cấp kiến thức cơ bản về AI mà còn đi sâu vào cách ứng dụng AI trong văn phòng để nâng cao hiệu suất. Người học sẽ:

• Hiểu rõ khái niệm AI và xu hướng phát triển trong công việc văn phòng hiện đại.

• Thành thạo các công cụ AI phổ biến như ChatGPT, Copilot, Notion AI, Canva AI…

• Biết cách sử dụng AI để soạn thảo, phân tích, thiết kế, báo cáo và truyền thông hiệu quả.

• Ứng dụng trực tiếp vào công việc thực tế, từ văn thư hành chính đến quản lý dữ liệu và sáng tạo nội dung.

Mục tiêu cuối cùng là giúp học viên giảm áp lực thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất gấp nhiều lần.

Đối tượng tham gia

Khóa học ứng dụng AI trong văn phòng phù hợp với nhiều nhóm đối tượng:

• Nhân viên văn phòng, hành chính – nhân sự muốn tối ưu công việc hàng ngày.

• Nhân viên marketing, truyền thông nội bộ, tuyển dụng cần tạo nội dung nhanh và hiệu quả.

• Quản lý, trưởng nhóm mong muốn ứng dụng AI để quản lý dữ liệu và báo cáo trực quan.

• Sinh viên, người mới đi làm muốn bắt kịp xu hướng công nghệ, trang bị kỹ năng nổi bật để cạnh tranh trên thị trường lao động.

Không yêu cầu nền tảng kỹ thuật, chỉ cần bạn có máy tính và mong muốn nâng cao năng lực, khóa học này đã sẵn sàng đồng hành.

Nội dung chương trình học

Khóa học được chia thành 6 chuyên đề thực hành, giúp học viên tiếp cận từ cơ bản đến nâng cao:

1. Tổng quan về AI và xu hướng ứng dụng AI trong văn phòng

   • Hiểu AI là gì, cách vận hành và các công cụ phổ biến.

   • Thực hành ứng dụng AI ngay trong các công việc văn phòng thường ngày.

2. Viết lách & soạn thảo văn bản bằng AI

   • Soạn email, công văn, biên bản nhanh chóng, đúng chuẩn.

   • Viết nội dung marketing, mô tả sản phẩm chuyên nghiệp.

   • Dịch thuật và tóm tắt văn bản bằng AI, tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần.

3. Trình bày PowerPoint & báo cáo chuyên nghiệp với AI

   • Tạo slide nhanh bằng ChatGPT kết hợp PowerPoint.

   • Khai thác Gamma App, Slidesgo để có mẫu thuyết trình ấn tượng.

   • Gợi ý bố cục, hình ảnh phù hợp để báo cáo hấp dẫn hơn.

4. Xử lý dữ liệu & báo cáo Excel bằng AI

   • Sử dụng ChatGPT viết công thức Excel trong vài giây.

   • Tự động phân tích dữ liệu và đưa ra gợi ý.

   • Tạo báo cáo thống kê trực quan, giảm thiểu sai sót.

5. Tạo nội dung truyền thông nội bộ / tuyển dụng bằng AI

   • Viết mô tả công việc, bài đăng tuyển dụng chuẩn SEO.

   • Soạn email mời phỏng vấn chuyên nghiệp.

   • Lên kế hoạch truyền thông nội bộ nhanh chóng, sáng tạo.

6. Ứng dụng AI vào thiết kế hình ảnh với Canva

   • Dùng Canva AI để thiết kế banner, poster, bài đăng.

   • Kết hợp ChatGPT để viết nội dung, slogan, tiêu đề lôi cuốn.

   • Sáng tạo hình ảnh truyền thông nội bộ và quảng bá thương hiệu.

Mỗi phần học đều gắn với bài tập thực hành, đảm bảo học viên có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế.

Lợi ích khi tham gia khóa học

Khóa học ứng dụng AI trong văn phòng không chỉ mang đến kiến thức, mà còn trao cho bạn một công cụ mạnh mẽ để thay đổi cách làm việc:

• Tiết kiệm 50 – 70% thời gian trong các công việc lặp lại như soạn văn bản, báo cáo.

• Tăng tính chuyên nghiệp với tài liệu, slide, thiết kế bắt mắt và đồng bộ.

• Cải thiện năng suất cá nhân và đội nhóm, giúp công việc trôi chảy hơn.

• Trang bị kỹ năng công nghệ mới để nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số.

• Ứng dụng ngay lập tức, không cần lý thuyết phức tạp.

Cam kết và quyền lợi học viên

Tham gia khóa học tại trung tâm, học viên sẽ nhận được:

• Tài liệu học tập chi tiết, cập nhật liên tục theo công nghệ mới.

• Giảng viên hướng dẫn tận tình, giải đáp trực tiếp mọi thắc mắc.

• Bài tập thực hành đa dạng, gắn liền với công việc thực tế.

• Quyền tham gia cộng đồng học viên để trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng AI.

• Hỗ trợ trọn đời sau khóa học, được cập nhật công cụ và xu hướng AI mới nhất.

Quan trọng hơn cả, chúng tôi cam kết sau khóa học, học viên có thể tự tin áp dụng AI vào công việc văn phòng, biến AI thành cộng sự đáng tin cậy, thay vì chỉ là công nghệ xa lạ.

Để biết thêm thông tin chi tiết và đăng ký cho khóa học, xin vui lòng liên hệ

Tư vấn Ứng dụng AI trong văn phòng – Khóa học thực hành

•  Công ty TNHH Lâm Minh Long
•  Số 555A đại lộ Bình Dương ,Phường Thủ Dầu Một, TP HCM.
•  Số điện thoại: 0981.550.510 – 0901.550.510

AI đang thay đổi bộ mặt công việc văn phòng từng ngày. Người biết khai thác AI sẽ tiết kiệm thời gian, làm việc hiệu quả và có nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Khóa học ứng dụng AI trong văn phòng chính là bước khởi đầu giúp bạn làm chủ công nghệ này. Đừng để mình tụt lại phía sau trong kỷ nguyên số – hãy trang bị ngay kỹ năng AI để bứt phá trong công việc.