Hàng xuất khẩu FCL (Full Container Loading) trong xuất nhập khẩu

Hiện nay người xuất khẩu thường thực hiện theo quy trình xuất khẩu hàng FCL hay là hàng nguyên cont. Khác với việc khai thác hàng lẻ LCL, xuất khẩu hàng nguyên cont, doanh nghiệp sẽ chủ động kéo container về kho hàng và đóng hàng rồi làm các thủ tục như bình thường.

Thì sau khi đàm phán ký kết hợp đồng xong thì chúng ta sẽ có được thông tin chính xác trên hợp đồng bao gồm các mục như sau: 

• No & Date: Số và ngày của hợp đồng ngoại thương.
• Description goods (Mô tả hàng hóa): số lượng, chất lượng, đóng gói,…
• Điều kiện giao hàng (4 điều kiện trong Incoterm 2010 áp dụng cho vận tải biển: FAS, FOB, CFR, CIF).
• Delivery time (Thời gian giao hàng)
• Loading Port – Port Discharging Port (Cảng xếp hàng – Cảng dỡ hàng)
• Insurance (Bảo hiểm hàng hóa)
• Documents required (Bộ chứng từ chuyển cho Consignee)
• Certificate of Quality (Giấy chứng nhận chấy lượng hàng hóa)
• Payment (Các phương thức thanh toán)

Các mục trên là những thông tin quan trọng, người làm xuất khẩu cần nắm.

Trước khi đi vào nội dung chính của bài viết thì các bạn nên nắm các khái niệm chính như sau:

• FCL : Full container loading – hàng nguyên cont
• LCL: less than container – một phần của cont hay hàng đóng ghép
• CFS: Cargo freight station – trạm thu gom hàng hay là kho đóng hàng.

Quy trình Làm Hàng Xuất Khẩu FCL kéo cont về kho riêng

Bước 1:   Liên hệ với hãng tàu hay đại lý lấy booking

Bước 2:   Cầm booking xuống văn phòng của hãng tàu duyệt lệnh cấp cont rỗng (thường văn phòng này nằm dưới cảng). Sẽ cấp seal + packing list cont.

Bước 3:   Cầm booking và lệnh đã duyệt xuống thương vụ cảng hay nơi cấp cont đóng tiền xin lấy cont rỗng về kho đóng hàng.

Bước 4:   Sau đó cầm lệnh cấp cont rỗng qua Phòng điều độ xin cấp cont rỗng

Bước 5:   Đưa xe đầu kéo vào lấy cont và chở về kho để đóng hàng

Bước 6:   Đóng hàng xong và kéo ra cảng hạ cont

Bước 7: Xác nhận Bill và lấy Bill ( Bill góc hoặc điện giao hàng)

Bước 8: Gửi bill cho khách hàng ( nếu lấy bill góc)

Chuẩn bị bộ chứng từ để khai hải quan

Sau khi liên hệ lấy được booking và số cont số seal rồi thì ta chuyển sang bộ phận làm tờ khai hải quan để họ khai tờ khai trước khi cho hạ cont vào cảng ( cái này tùy công ty sẽ làm trước hay sau nhưng làm trước sẽ hợp lý hơn)

Bộ chứng từ khai hải quan bao gồm

• Hợp đồng
• Invoice
• Packing List
• Chứng từ khác ( nếu có)

Sau khi khai tờ khai xong trên phần mềm Vnaccs thì ta sẽ biết được kết quả phân luồn tờ khai hải quan ( Luồng xanh, vàng, đỏ ) có kết quả thì ta sẽ tiến hành cử người đi làm thủ tục tại nơi đăng ký tờ khai bước này mình không đi chi tiết. 

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan ta có thể tiến hành bấm seal tàu và cho xe kéo cont ra cảng hạ.

Một số lưu ý trong quy trình làm hàng xuất khẩu FLC

• Kiểm tra kỹ booking 
• Nếu chưa hoàn thành thủ tục hải quan mà muốn đem cont ra cảng thì phải bấm seal tạm nếu cont bị kiểm hóa.
• Cont bị kiểm hóa có thể phát sinh phí chuyển bải kiểm hóa.